Den digitale innovasjonen har endret måten vi jobber på og kravene som stilles til arbeidsplass og kolleger. En moderne arbeidsplass er et dynamisk og digitalt miljø der innovasjon og kreativitet får blomstre fritt. Det er nødvendig for å lokke til seg de beste medarbeiderne.
Last ned den ultimate guiden til moderne konferanserom
I vår moderne tid der stadig flere jobber mobilt, der flere bruker digitale verktøy og samarbeider mer enn bare for noen år siden, stiller vi også høyere krav til arbeidsplassen enn noensinne.
Fremtidens vinnere er de bedriftene som lokker til seg de beste medarbeiderne og utnytter kapasiteten deres til fulle.
Som kjent er mange arbeidsplasser dessverre ikke tilrettelagt for en moderne måte å jobbe på. Lokalene kan sjelden tilpasses den virksomheten og de arbeidsmåtene de brukes til.
Slik sørger du for mer effektive og innovative møter
Store konferanserom med plass til mange, men som bare brukes av et par personer, er et klassisk eksempel på dårlig utnyttelse av lokalene. Stygge kontorlandskap med dårlig utforming og forelesningssaler med ufokuserte projektorer og støy i høyttalersystemet er andre, altfor velkjente, problemer som burde høre hjemme i historiebøkene, men som dessverre ikke gjør det.
Ufokuserte projektorer og støy i høyttalersystemet er andre, altfor velkjente, problemer som burde høre hjemme i historiebøkene.
Når de ansatte begrenses av tekniske løsninger som ikke oppfyller moderne krav, og dermed ikke får utnyttet kraften i de digitale verktøy som finnes og alle mulighetene som ligger i visuell kommunikasjon, inspirerer det verken til kreativitet eller innovasjon. Et slikt umoderne arbeidsmiljø kan altså, og det er det ikke mange som tenker på, være direkte skadelig for bedriften. Fremtidens vinnere er de bedriftene som lokker til seg de beste medarbeiderne og utnytter kapasiteten deres til fulle.
Tenk om…
Men det kan som sagt se helt annerledes ut. Teknologien finnes i dag, og vi har gode eksempler på hvordan den kan utnyttes.
Tenk deg at du blir møtt av et innbydende inngangsparti med toppmoderne LED-skjermer på veggene som umiddelbart slår an tonen og inspirer både ansatte og besøkende. Siden skjermene er uten rammer og derfor kan settes sømløst sammen, kan man skape unike visuelle løsninger som gir et sterkt førsteinntrykk av selskapet. Den visuelle kommunikasjonen kan dessuten enkelt tilpasses ulike behov i ulike situasjoner – for eksempel kan den brukes til å gi gjester en personlig velkomsthilsen. Det signaliserer at man har med et moderne selskap og en moderne arbeidsplass å gjøre.
I resepsjonen har man digitale berøringsskjermer der besøkende kan registrere seg og bli vist direkte til konferansesalen eller møterommet. Det frigjør ressurser, eliminerer unødige arbeidsmomenter og forsterker ytterligere bildet av et moderne selskap.
Møterommet er utstyrt med den nyeste teknologien innen videokonferanser, med bilde og lyd som ikke virker distraherende på møtet, og digitale verktøy som forenkler samarbeidet og utvekslingen av informasjon. Arealene er fleksible, slik at de kan tilpasses etter behov og antall deltakere.
Kontorplassene er også fleksible, siden dagens medarbeidere ofte jobber fra andre steder eller i ulike arbeidsgrupper.
Kontorplassene er også fleksible, siden dagens medarbeidere ofte jobber fra andre steder eller i ulike arbeidsgrupper. De kan utstyres med den nyeste teknologien, for eksempel buede widescreen-skjermer som maksimerer den digitale arbeidsflaten, samtidig som de erstatter de gamle doble skjermene med alt som følger med av ledningskaos og rotete skrivebord.
Moderne teknologi styrker innovasjonen
I større lokaler som auditorier og styrerom der man tar viktige beslutninger og inngår avtaler, er surrende projektorer erstattet av store LED-skjermer med knivskarpt bilde som forsterker selskapets visuelle budskap. Skjermene har så høy lysstyrke at det ikke er nødvendig å dimme lyset i rommet. Det holder deltakerne våkne og bidrar til et lysere og mer moderne miljø.
Slik styrkes den visuelle kommunikasjonen med LED-teknologi
Digitale whiteboard-tavler gjør det lettere for team og arbeidsgrupper å utveksle idéer og jobbe sammen om et prosjekt uten å måtte bruke tid på å ta notater eller laste ned skjermdumper. Siden møter stadig oftere er digitale, er en digital whiteboard også enkel å flytte rundt på, slik at det går raskt å skape en god arbeidsflate når behovet oppstår. Samtlige skjermer og lydsystem har også støtte for trådløs tilkobling – ufrivillige pauser for å lete etter en ledning eller adapter skaper irritasjon og stjeler dyrebar tid fra møtet.
Fjong skaper kreative møter med Samsung Flip
Alle disse løsningene finnes allerede i dag, og stadig flere bedrifter innser betydningen av å skape velfungerende og inspirerende arbeidsmiljøer der produktiviteten står i fokus.
Den digitale transformasjonen har for alltid endret måten vi jobber på. Den moderne arbeidsplassen er ikke bare et dynamisk miljø for innovasjon og kreativitet, men er også viktig for å tiltrekke seg de største talentene og hjelpe dem med å nå sitt fulle potensial. I det lange løp handler det om å sikre firmaets overlevelse.
Last ned den ultimate guiden til moderne konferanserom
Teknologien i konferanserom har lenge vært forsømt, noe som ofte har resultert i ineffektive møter. Men nå har situasjonen endret seg.
Last ned brosjyren (pdf, 11 sider, engelsk, 456 KB) for å lese om hvordan moderne teknologi har blitt tilpasset dagens behov for fleksibilitet. Resultatet er økt produktivitet og i noen tilfeller også reduserte kostnader.
