Tukholman väkiluku pieneni viime vuonna pienen kaupungin verran. Samalla kun työntekijät muuttavat pois kaupungeista, meidän täytyy opetella suhtautumaan työpaikkoihin ja organisaatioihin uudella tavalla. Miltä etätyön seuraava vaihe näyttää, ja miten yritykset säilyttävät houkuttavuutensa työntekijöiden silmissä?
Niin sanotut koronamuuttajat ovat merkittävän kokoinen ihmisryhmä, joka näkyy jo tilastoissa asti. Valtaosa heistä on uransa keskivaiheilla olevia ihmisiä, jotka päätyivät vaihtamaan maisemaa, kun työtä ei tarvinnut enää sitoa mihinkään fyysiseen toimipaikkaan. Yksi tarve on kuitenkin pysynyt samana myös toimiston ulkopuolella: työntekijät kaipaavat edistynyttä tekniikkaa pystyäkseen työskentelemään tehokkaasti ja ergonomisesti.
”Tuotteemme auttavat tehostamaan etätyötä ja pitämään huolen hyvästä ergonomiasta. Esimerkiksi monet näytöistämme sopivat hyvin sekä etätyöhön että joustavaan konttorityöhön. Meillä on jopa erityisesti moderneja koteja varten suunniteltu näyttö”, sanoo John Hedendahl, Samsungin Desktop Monitor -tuoteryhmän tuotepäällikkö.
Tukholma kutistuu
Tukholma on hyvä esimerkki suurkaupungista, jonka väkiluku on pienentynyt työvoiman muuttaessa pois kaupungista. Ruotsin tilastollisen keskustoimiston (SCB) dataan perustuvan Tukholman kauppakamarin selvityksen mukaan Tukholman läänin nettoasukasluku väheni 5 596 henkilöllä vuonna 2020. Ruotsin pääkaupungin tapauksessa poismuuttotrendi alkoi jo kolme vuotta sitten, mutta se on kiihtynyt merkittävästi pandemian aikana. Kun työntekijöiden ei tarvitse enää olla fyysisesti Tukholmassa tai muissa suurissa kaupungeissa, asuminen pienemmällä paikkakunnalla on yhä kiinnostavampi vaihtoehto erityisesti lapsiperheille.
SCB:n tilaston mukaan Tukholman alueelta muuttivat pois erityisesti lapsiperheet, eli 0–9-vuotiaat (-2 736 henkilöä) sekä 30–44-vuotiaat (-2 540 henkilöä). Nettoasukasluku väheni kuitenkin kautta linjan – ensimmäistä kertaa jopa 20–24-vuotiaissa (-167 henkilöä). 25–29-vuotiaat olivat ainoa ikäryhmä, jossa Tukholman nettoväkiluku kasvoi (+3 959 henkilöä).
Trendin merkittävin selittävä tekijä on pandemia, jonka kaupungista muuttaneet ovat nähneet uutena mahdollisuutena. Aluksi työntekijät joutuivat tuomaan työt kotiin ilman varoitusaikaa, joten etätyöpisteisiin kehitettiin mitä luovimpia tilapäiskonsteja. Pitkäaikaiseen etätyöhön vaaditaan sen sijaan parempia ja pysyvämpiä ratkaisuja.
”Tekniset tuotteemme auttavat parantamaan työskentelyolosuhteita kotikonttorilla. Yksi viimeisimmistä tuoteuutuuksistamme on Smart monitor -sarja, joka on luotu niin pelaamiseen, työskentelyyn kuin viihteestä nauttimiseenkin. Näyttö on varustettu Microsoft 360 -ohjelmistolla, Samsung Dexillä ja etäohjauksella, joten kotona voi työskennellä usein jopa ilman tietokonetta. Suurin osa tehtävistä onnistuu joko puhelimen kautta tai suoraan Smart Monitor -näytöstä”, kertoo John Hedendahl.
Etätyö jatkuu
Suurin osa asiantuntijoista on yksimielisiä siitä, että etätyö jatkaa suosiotaan myös tulevaisuudessa, eivätkä työntekijät ole enää yhtä sidottuja yhteen maantieteelliseen sijaintiin. Kotoa käsin tehtävä työ ottaa myös askeleen eteenpäin, kun työntekijöille kehitetään pysyviä teknisiä ja organisatorisia ratkaisuja. Se ei kuitenkaan välttämättä tarkoita sitä, että työntekijät työskentelisivät jatkossa pelkästään kotona. Sen sijaan etätyö voidaan yhdistää konttorityöhön siten, että toimistolla käydään tarpeen mukaan joinain päivinä viikossa.
”Hyvän työympäristön ylläpitäminen on tärkeää työntekijän sijainnista riippumatta. Kunnollinen tekniikka ja laadukas näyttö muodostavat hyvän perustan etätyöpisteelle. Nykyaikaisissa Smart Monitor -näytöissämme on monipuoliset ominaisuudet, joiden avulla saat luotua hyvin varustellun työpisteen myös konttorin ulkopuolelle. Koska yksi näyttö venyy kaikkiin kodin tarpeisiin työnteosta pelaamiseen ja TV:n katseluun, ahtaissa asunnoissa asuvat kuluttajat säästävät arvokasta pöytätilaa”, John Hedendahl opastaa.
McKinseyn tekemän kansainvälisen selvityksen perusteella 20–25 prosenttia kehittyneiden talouksien työvoimasta voi päätyä tekemään etätöitä 3–5 päivää viikossa. Etätyöt saattavat siis yleistyä jopa viisinkertaisesti pandemiaa edeltäneeseen aikaan verrattuna. Trendi voi aiheuttaa suuria muutoksia työn fyysiseen sijaintiin, kun sekä yritykset että työntekijät muuttavat suurten kaupunkien ulkopuolelle.
Myös fyysisiä tapaamisia tarvitaan
McKinseyn selvityksen mukaan tietyt työtehtävät haluttiin hoitaa kasvokkain myös tulevaisuudessa. Esimerkiksi neuvottelut, liiketoiminnan keskeiset päätökset, ideointi, herkän palautteen antaminen ja uuden työntekijän perehdyttäminen yritykseen ja työtehtäviin koettiin helpommiksi fyysisissä tapaamisissa.
”Osa työtehtävistä onnistuu edelleenkin helpoiten yhteisen pöydän ääressä. Samsungilla on useita näyttöjä, jotka sopivat mainiosti toimistokäyttöön. Ne on varustettu yleisessä käytössä olevalla USB-C-liitännällä, joten sekä ääni että kuva kulkevat kätevästi yhtä kaapelia pitkin käyttäjän laitteesta näytölle. Laajasta näyttövalikoimastamme löytyy varmasti sopiva vaihtoehto kaikkiin erilaisiin työtarpeisiin”, John Hedendahl summaa.
