Digitaaliset innovaatiot ovat muuttaneet tapaamme työskennellä. Lisäksi odotamme enemmän työpaikoilta ja työtovereilta. Moderni työpaikka on dynaaminen ja digitaalinen ympäristö, jossa innovatiivisuudella ja luovuudella on tilaa kukoistaa. Tällaisen ympäristön tarjoava yritys pystyy myös houkuttelemaan parhaat työntekijät.
Lataa kattava moderneja neuvottelutiloja käsittelevä opas
Tämän päivän työelämä on paljon aiempaa liikkuvampaa, käytämme enemmän digitaalisia työkaluja ja teemme enemmän yhteistyötä kuin vain muutama vuosi sitten. Siksi myös työpaikkoihin kohdistuvat vaatimuksemme ovat tiukempia kuin koskaan aiemmin.
Tulevaisuuden voittajia ovat yritykset, jotka onnistuvat houkuttelemaan parhaat työntekijät ja hyödyntämään heidän osaamisensa tehokkaasti.
Monet yritykset eivät tunnetusti vielä ole sopeutuneet moderniin työskentelytapaan: tiloja voidaan harvoin sovittaa yrityksen toimintaan ja työntekijöiden työskentelytapoihin sopiviksi.
Näin pidät tehokkaampia ja innovatiivisempia kokouksia
Neuvottelutilat on yleensä mitoitettu reilulle kymmenelle hengelle, mutta osallistujia on usein vain muutama. Tämä on klassinen esimerkki tilojen huonosta hyödyntämisestä. Muita esimerkkejä ovat epäviihtyisät ja huonosti suunnitellut avokonttorit sekä luentosalit, joissa projektorin kuva on suttuinen ja äänentoistojärjestelmästä kuuluu kohinaa. Tällaisten työskentely-ympäristöjen pitäisi jo olla historiaa, mutta valitettavasti ne ovat vielä arkipäivää monessa paikassa.
Joissa projektorin kuva on suttuinen ja äänentoistojärjestelmästä kuuluu kohinaa. Tällaisten työskentely-ympäristöjen pitäisi jo olla historiaa.
Kun tekniset ratkaisut eivät täytä nykypäivän työskentelyn vaatimuksia, siitä aiheutuu haittaa työntekijöille. He eivät nimittäin pysty hyödyntämään digitaalisten työkalujen ja visuaalisen viestinnän mahdollisuuksia. Siitä puolestaan kärsivät työntekijöiden luovuus ja innovatiivisuus. Vanhanaikaisesta työympäristöstä voi siis koitua yritykselle suoranaista haittaa, mitä vain harva tulee ajatelleeksi. Tulevaisuuden voittajia ovat yritykset, jotka onnistuvat houkuttelemaan parhaat työntekijät ja hyödyntämään heidän osaamisensa tehokkaasti.
Entäpä jos…
Tilanne voi olla aivan toisenlainenkin. Teknisiä ratkaisuja on saatavilla, ja niiden hyödyntämisestä on hyviä esimerkkejä.
Kuvittele tilanne: Saavut työpaikallesi, jonka aula on viihtyisä. Siellä on huippumodernit LED-näytöt, jotka luovat tunnelmaa ja inspiroivat sekä työntekijöitä että vierailijoita. Koska näytöt ovat reunattomia, niitä voi yhdistellä saumattomasti ja koostaa ainutlaatuisia visuaalisia ratkaisuja, jotka antavat yrityksestä hyvän ensivaikutelman. Visuaalista viestintää on myös helppo muokata erilaisiin tarpeisiin ja tilanteisiin. Sen avulla voidaan esimerkiksi toivottaa vieraat tervetulleiksi henkilökohtaisesti. Näin moderni yritys ja työpaikka erottuu edukseen muista.
Aulassa on digitaaliset kosketusnäytöt, joilla vierailijat ilmoittautuvat itse ja saavat ohjeet seminaarisaliin tai neuvottelutilaan löytämiseksi. Resursseja vapautuu, turhat työvaiheet jäävät historiaan ja kuva modernista yrityksestä vahvistuu.
Neuvottelutiloissa on uusinta etäneuvottelutekniikkaa, jossa kuva ja ääni eivät aiheuta häiriöitä kokoukselle, ja digitaaliset työkalut helpottavat yhteistyötä ja tiedon vaihtamista. Tilat ovat joustavia, ja ne voidaan sovittaa osallistujien tarpeisiin ja määrään.
Henkilökohtaiset työpisteet ovat myös joustavia, sillä tämän päivän työntekijät tekevät usein etätöitä ja työskentelevät työryhmissä.
Henkilökohtaiset työpisteet ovat myös joustavia, sillä tämän päivän työntekijät tekevät usein etätöitä ja työskentelevät työryhmissä. Työpisteet voidaan varustaa uusimmalla tekniikalla, esimerkiksi kaarevilla laajakuvanäytöillä, jotka tarjoavat mahdollisimman suuren työtilan ja siirtävät useiden näyttöjen tarpeen, johtoviidakot ja sotkuiset työpöydät historiaan.
Moderni tekniikka tukee innovointia
Isoissa tiloissa, kuten auditorioissa ja hallituksen kokoushuoneissa, joissa tehdään tärkeitä päätöksiä ja kauppoja, surisevat projektorit on korvattu isoilla LED-näytöillä, joissa on veitsenterävä kuva ja jotka vahvistavat yrityksen visuaalista viestiä. Näyttöjen valoteho on niin hyvä, ettei valoja tarvitse himmentää. Se taas auttaa pitämään osallistujat virkeinä ja tekee tilasta valoisan ja modernin.
LED-tekniikka vahvistaa visuaalista viestintää
Digitaaliset valkotaulut helpottavat tiimien ja työryhmien ideointia ja projektityöskentelyä ilman, että aikaa joutuu kuluttamaan muistiinpanojen tai näyttökuvien ottamiseen. Nykyään palavereja pidetään usein spontaanisti. Silloin digitaalinen valkotaulu on helppo siirtää tilasta toiseen ja tilapäinen kokoustila voidaan luoda minne vain tarvittaessa. Kaikki näytöt ja äänentoistojärjestelmät myös tukevat langattomia yhteyksiä, jolloin oikeanlaisen johdon tai sovittimen etsiminen ja sen aiheuttama harmitus ja ajanhukka ovat historiaa.
Fjong ja Samsung Flip tuovat luovuutta palavereihin
Kaikki nämä ratkaisut ovat jo nyt saatavilla, ja entistä useammat yritykset ymmärtävät hyvin toimivien ja inspiroivien työympäristöjen vaikutuksen työntekijöiden tuottavuuteen.
Digitaalinen muutos on aina muuttanut työskentelytapojamme. Moderni työpaikka on enemmän kuin dynaaminen ja luova innovointiympäristö. Sen tärkeänä tehtävänä on myös houkutella yritykseen parhaita osaajia ja auttaa heitä toteuttamaan itseään tehokkaasti. Pitkällä aikavälillä kyse on yrityksen eloonjäämisestä.
Lataa kattava moderneja neuvottelutiloja käsittelevä opas
Neuvottelutilojen tekniikka on jo pitkään laahannut teknisen kehityksen perässä, mistä seurauksena on ollut tehottomia kokouksia. Tähän on nyt tullut muutos.
Lataa esite (pdf, 11 sivua, englanninkielinen, 456 kt), ja lue, miten moderni tekniikka on valjastettu tämän päivän joustavuuden tarpeisiin. Tuloksena on parempi tuottavuus ja joissakin tapauksissa myös pienemmät kustannukset.
