Digitaaliset työkalut ovat muuttaneet työpaikkoja vallankumouksellisesti, mutta kokoushuoneiden teknologia on usein harmillisen kehittymätöntä. Samsung haluaa muuttaa tämän. Yksi tuotemerkin luomista ratkaisusta on digitaalinen valkotaulu, joka nostaa kokoukset uudelle tasolle ja synnyttää konkreettisia liiketoimintahyötyjä.
Lataa 10 vinkkiä Samsung Flipin tehokkaaseen käyttöön 
Tulevaisuuden työpaikka on jo olemassa. Se on digitaalinen. Vaikka hankimme jatkuvasti nopeampia ja ohuempia puhelinmalleja, tabletteja ja tietokoneita, kokoushuoneiden tekniikka ei ole pysynyt kehityksessä mukana yhtä tiiviisti.
Uudet työskentelytavat vaativat yhä modernimpia, digitaalisia työkaluja yhteistyöhön, kokouksiin ja viestintään. Hyvin toimiva tekniikka ja innovatiiviset ratkaisut mahdollistavat tehokkaamman työskentelyn ja tekevät työntekijöistä tyytyväisempiä. Vaikeaselkoinen ja monimutkainen tekniikka puolestaan voi aiheuttaa täysin päinvastaisen tuloksen. Kun Samsung suunnitteli digitaalista Flip-valkotaulua, keskipisteessä oli käyttäjien saamat hyödyt.
Helppokäyttöisyys
Flip-valkotaulun voi ottaa käyttöön täysin ilman asennusta, koulutusta tai alkuvalmisteluja. Otetaan vain kynä käteen ja aletaan kirjoittaa ruudulle. Jos jokin menee pieleen, tulos voidaan pyyhkiä etusormella tai kämmenellä – eli aivan samalla tavalla kuin perinteiseltä valkotaululta.
Fjong pitää luovia kokouksia Samsung Flipin avulla
– Flip digitalisoi kokouksen täysin, kertoo John Lindén, Samsungin Group Product manager Display. Lähtökohtanamme oli nykypäivän kokous. Monilla on mukana kannettava tietokone tai matkapuhelin. Kokouksessa näytetään diagrammeja ja kuvia sekä tehdään muistiinpanoja, joita tallennetaan ja jaetaan. Flip tekee tästä kaikesta mahdollista.
– Flip on yhdistettävissä myös tietokoneeseen, joten Powerpoint-esityksen yhteydessä voidaan samalla lisätä muistiinpanoja suoraan ruudulle. Ne voidaan tallentaa yksinkertaisesti. Seuraavaksi voidaan avata uusi Flip-sivu ja jatkaa kokousta. Kenenkään ei tarvitse tehdä muistiinpanoja, sillä ne voidaan lähettää osallistujille jälkeenpäin sähköpostitse, John Lindén kertoo.
Näin Flip edistää luovuutta kokouksissa
Turvallisempi tapa
Myös turvallisuus on tärkeä näkökulma. Kyberuhkat lisääntyvät ja kehittyvät jatkuvasti. Jopa yritykset, jotka eivät koe olevansa erityisen kiinnostavia tietomurtojen suhteen, voivat joutua ilkivallan, taloudellisen kiristyksen tai tietovarkauksien kohteeksi. Tärkeiden kokousmuistiinpanojen katoaminen on jo itsessään harmillista, vaikka ne eivät joutuisikaan vääriin käsiin.
Digitaaliset kokoustyökalut voivat auttaa luomaan turvallisen tietoympäristön, jossa yrityksen luottamukselliset tiedot eivät voi levitä hukkuneen paperinpalasen tai työntekijän matkapuhelimeen tallennettujen muistiinpanojen tai kuvien avulla.
Hyvät ideat kannattaa ottaa talteen
Digitalisoinnin ja kovan kilpailun takia on yhä tärkeämpää pysyä mukana kehityksessä. Siksi digitaalinen valkotaulu voi olla tärkeä osa modernia, digitaalista työympäristöä. Hyvien ideoiden tallentaminen ja luovuuden tukeminen voivat tuoda etuja työntekoon. Ne auttavat myös kiinnostavamman työpaikan luomisessa.
– Tavoitteenamme oli helpottaa yhteistyötä ja vuorovaikusta tekemättä tekniikasta kokouksen keskipistettä, John Lindén sanoo. Tämä ratkaisu helpottaa ryhmätyöskentelyä ja ratkaisuista keskustelemista. Muistiinpanojen lähettäminen on helppoa kokouksen jälkeen. Myös useiden henkilöiden tekemien luonnosten rakentaminen ja ideoista jälkeenpäin kertominen onnistuu vaivattomasti.
Lataa 10 fiksua Flip-vinkkiä
Samsung Flip tekee palavereista interaktiivisia ja työpaikasta fiksumman turvallisesti.
Lataa esite (pdf, englanninkielinen, 1 Mt), jonka 10 vinkillä saat parhaan hyödyn Flip-valkotaulusta.
