Den digitale innovation har ændret både vores måde at arbejde på og kravene til arbejdspladsen og kollegerne. En moderne arbejdsplads er et dynamisk og digitalt miljø, hvor innovation og kreativitet er i højsædet. Det er nødvendigt for at tiltrække de bedste medarbejdere.
Download den ultimative guide om moderne mødelokaler
Når vi i dag arbejder mere mobilt, bruger flere digitale værktøjer og samarbejder mere med hinanden end for blot få år siden, stiller vi også højere krav til arbejdspladsen end nogensinde.
Fremtidens vindere er de virksomheder, der tiltrækker de bedste medarbejdere og udnytter deres kapacitet fuldt ud.
Som bekendt er mange arbejdspladser desværre ikke indrettet til den moderne arbejdsform. Det er sjældent muligt at tilpasse lokalerne til de aktiviteter og arbejdsmetoder, de bruges til.
Sådan får du mere effektive og innovative møder
Mødelokaler til 10-12 personer, hvor der som regel kun sidder et par stykker, er et klassisk eksempel på dårlig udnyttelse af pladsen. Uhensigtsmæssige designede kontorlandskaber og auditorier med forkert indstillede projektorer og højttalersystemet er alt for velkendte arbejdsmiljøer, der burde høre hjemme i historiebøgerne, men som desværre er en realitet mange steder.
Uhensigtsmæssige designede kontorlandskaber og auditorier med forkert indstillede projektorer og højttalersystemet er alt for velkendte arbejdsmiljøer, der burde høre hjemme i historiebøgerne.
Det opmuntrer hverken til kreativitet eller innovation, at medarbejderne begrænses af tekniske løsninger, som ikke opfylder de moderne krav. Det betyder, at man hverken kan udnytte de eksisterende digitale værktøjer fuldt ud eller styrken ved den visuelle kommunikation. Mange tænker ikke på, at et så umoderne arbejdsmiljø kan være direkte skadeligt for virksomheden. Fremtidens vindere er de virksomheder, der tiltrækker de bedste medarbejdere og udnytter deres kapacitet fuldt ud.
Tænk hvis…
Det kan som sagt se helt anderledes ud. Både teknikken og de gode eksempler findes i dag.
Tænk at blive mødt af et indbydende indgangsparti med topmoderne LED-skærme på væggene, der straks anslår tonen og inspirerer medarbejdere samt gæster. Da skærmene er rammeløse og derfor kan bygges sammen efter behov, kan der skabes unikke, visuelle løsninger, der giver et stærkt førstehåndsindtryk af virksomheden. Den visuelle kommunikation kan desuden let tilpasses til forskellige behov og situationer, for eksempel til personlig velkomst af gæster. Det afspejler en moderne virksomhed og en moderne arbejdsplads.
I receptionen er der digitale berøringsskærme, hvor gæsterne kan melde deres ankomst og straks få vist vejen til foredragssalen eller mødelokalet. Det frigør ressourcer, eliminerer unødvendige arbejdsgange og understreger yderligere billedet af en moderne virksomhed.
Mødelokalerne har den nyeste teknik til onlinemøder med billede og lyd, som ikke tager fokus fra mødet, digitale værktøjer, der letter samarbejde og informationsudveksling. Arealerne er fleksible, så de kan tilpasses efter behov og antal deltagere.
Personlige arbejdspladser er også fleksible, fordi nutidens medarbejdere ofte har distancearbejde eller sidder i forskellige arbejdsgrupper.
Personlige arbejdspladser er også fleksible, fordi nutidens medarbejdere ofte har distancearbejde eller sidder i forskellige arbejdsgrupper. De kan udstyres med den nyeste teknik, for eksempel buede widescreen-monitorer der maksimerer den digitale arbejdsoverflade, samtidig med at de erstatter de ældre dobbelte skærme med alt roderiet med ledninger og et overfyldt skrivebord.
Moderne teknik styrker innovationen
I større lokaler som auditorier og bestyrelseslokaler, hvor der skal tages vigtige beslutninger og indgås aftaler, er summende projektorer erstattet af store LED-skærme med knivskarpe billeder, der understreger virksomhedens visuelle budskab. Skærmene har så høj lysstyrke, at det ikke er nødvendigt at dæmpe lyset i lokalet. Det betyder, at deltagerne er friske og bidrager også til et lysere og mere moderne miljø at opholde sig i.
Sådan styrkes den visuelle kommunikation med LED-teknologi
Digitale whiteboards gør det lettere for teams eller arbejdsgrupper at udveksle idéer og arbejde sammen på et projekt, uden at man behøver bruge tid på at tage noter eller screen dumps. Moderne møder afholdes ofte spontant, og én Flip er nemt at flytte rundt med, så man hurtigt kan skabe et godt mødemiljø, når behovet opstår. Alle skærme og lydsystemer understøtter også trådløs tilslutning. Ufrivillige pauser for at lede efter en ledning eller en adapter skaber irritation og tager dyrebar tid fra mødet.
Fjong skaber kreative møder med Samsung Flip
Alle disse løsninger findes allerede i dag, og flere og flere virksomheder indser betydningen af at skabe velfungerende og inspirerende arbejdsmiljøer, hvor produktiviteten er i fokus.
Den digitale transformation har for altid ændret den måde, vi arbejder på. Den moderne arbejdsplads er ikke alene et dynamisk miljø for innovation og kreativitet. Den er også vigtig for at tiltrække de bedste talenter og hjælpe dem med at nå deres fulde potentiale. Det handler kort og godt om at sikre virksomhedens overlevelse.
Download den ultimative guide om moderne mødelokaler
Teknologien i mødelokaler har længe haltet meget bagud, og det kan føre til ineffektive møder. Men nu har situationen ændret sig.
Download brochuren (pdf, 11 sider, engelsk, 456 KB) for at læse om, hvordan moderne teknologi er tilpasset til vore dages behov for fleksibilitet. Resultatet er øget produktivitet og i visse tilfælde også lavere omkostninger.
